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  /  Wedding   /  Warum eine Hochzeitsplanerin

Einen Blick in die Aufgaben einer Weddingplanerin, über die Vorteile und eventuelle Klischees!

Hochzeitsplanerin

Ich möchte euch erstmal etwas über Hochzeitsplaner/Hochzeitsplanerinnen (auch Weddingplaner genannt)  erzählen und wieso die Unterstützung von Profis euch so einen Mehrwert bietet.

Woher kommt der Weddingplaner und was macht ihn aus?

Die Buchung eines Hochzeitsplaner/einer Planerin ist in Amerika schon fast „gang und gebe,“ und wie so viele Trends, „schwappt“ auch dieser Job nach Deutschland erfolgreich rüber.

Jedoch ist „Hochzeitsplaner“ / „Hochzeitsplanerin“ keine geschützte Bezeichnung und jeder, der darauf Lust hat, kann sich so nennen. Wie in jedem Job schleichen sich auch hier mal die einen oder anderen schwarzen Schafe ein.  Also Augen auf bei der Wahl eurer Unterstützung!

Ein professioneller Weddingplaner versteht eure Bedürfnisse und Wünsche. Er ist aber auch zeitgleich absolut ehrlich dabei, ob sie realisierbar sind und ob der Planer/die Planerin an sich auch zu euch passt. Habt ihr euren Weddingplaner gefunden, sorgt dieser für einen rundum gelungenen Hochzeitstag und macht die Planung stressfrei und so angenehm wie möglich. 

Es ist ein freudiger Tag und die Planung dazu sollte auch Spaß machen. 

Warum ist die Buchung eines Weddingplaners so vorteilhaft?

Natürlich (und jetzt schieße ich mir vielleicht mit dieser Aussage selbst ins Bein) kann man eine Hochzeit auch ohne Weddingplaner organisieren. Aber glaubt mir… es ist u.a. sooooo viel einfacher mit professioneller Unterstützung! Aber bevor ich hier lange Texte schreibe, splitte ich euch übersichtlich die wesentlichen Fakten auf, warum ein Weddingplaner absolut sinnvoll ist:

  1. Zeitersparnis (bis zu 200 Stunden!)

  2. Kostenersparnis (wir bewahren euch vor kostspieligen Fehlern)

  3. Nutzen von Kenntnissen über Locations & Dienstleistern

  4. Wir bieten Erfahrung, was den Ablauf und die gesamte Organisation betrifft

  5. Ihr habt die Sicherheit nichts vergessen zu haben

  6. Absolute Budgetkontrolle

  7. Wir bieten ausgefallene und individuelle Ideen

  8. Freunde und Familie werden entlastet

Aus diesen Gründen ergibt ein Weddingplaner Sinn!

Immer wieder merke ich bei meinen Brautpaaren, wie dankbar sie für die Unterstützung sind, gerade was die Zeitersparnis und die Expertise betrifft. Die meisten meiner Brautpaare sind voll berufstätig oder gar selbstständig, haben Kinder oder bauen ein Haus… Dass da die Zeit fehlt ist absolut nachvollziehbar. Außerdem haben mich viele meiner Brautpaare kontaktiert, nachdem sie Planungsschwierigkeiten hatten oder gar mit Irrtürmer und Unwissen gestartet sind und danach nicht weiter wussten. Aber das ist ja auch gar nicht verwerflich! Im besten Fall heiratet man 1 Mal im Leben und da fehlen natürlich die einen oder anderen Kenntnisse, auch wenn man schon als Gast auf Hochzeiten war. Außerdem geht es hier auch um viel Geld, welches man für dieses besondere Fest investiert und man möchte dann natürlich auch vorsichtiger sein und richtige Entscheidungen treffen. 

Auch im aufregendsten Moment fühlt sich mein Paar sicher! (Bild: Pixabay)

Jetzt räume ich mal auf! Vorurteile/Klischees?

Ach ja… wie fast überall sind auch wir Hochzeitsplaner/Hochzeitsplanerinnen mit Vorurteilen behaftet. Gern möchte ich euch ein paar Tatsachen näher bringen, denn einen Weedingplaner aufgrund von Vorurteilen nicht zu buchen, wäre sehr, sehr schade!

Weddingplaner sind viel zu teuer!

Professionelle Dienstleister haben ihren Preis, das ist wahr! Und ich finde, dafür müssen wir uns auch weder schämen noch rechtfertigen, nur begründen. Denn gute Arbeit sollte bezahlt werden und auch wir Planer/Planerinnen können nicht nur von Luft und Liebe leben. Aber natürlich möchten wir euer Budget nicht maßlos ausreizen, daher arbeiten viele Weddingplaner mit einem Prozentsatz des Gesamtbudgets (oft zwischen 10-15 %) oder verrechnen bestimmte Leistungen Pauschal oder in Stundensätzen. Man darf auch nicht unterschätzen, welche Ausgaben ihr ohne eine professionelle Unterstützung gemacht hättet. Weddingplaner kennen sich mit den Preisen bestens aus, ob für die Location oder bei den jeweiligen Dienstleistern. Wir wissen welche Preise normal, relativ hoch oder auch eventuell auffällig günstig sind. Wir prüfen Angebote und Verträge und bewahren euch vor kostspieligen Fehlern.

Mit einem Weddingplaner habe ich kein Mitspracherecht mehr!

Absolutely… NOT! Wir sind auf eure „Mitarbeit“ und starker Kommunikation sehr angewiesen, sonst können wir keine gute Arbeit machen. Wir müssen uns ein Bild machen, was ihr euch wünscht, was ihr euch vorstellt und was realisierbar ist. Natürlich sollt ihr uns vertrauen und uns einiges auch abgeben können. Aber letztendlich fällt IHR die Entscheidungen! Wir helfen euch u.a. „nur“, diese auch sicher treffen zu können. Außerdem müsst ihr besondere Herzensangelegenheiten ja auch gar nicht voll und ganz abgeben. Ihr bestimmt selbst, wo ihr Hilfe benötigt.

Hochzeiten planen wie Jennifer Lopez!

Na klar… 16 Stunden-Schichten in hohen Stöckelschuhen, Headset im Ohr und ein paar Anderen Anweisungen geben und es läuft ohne selbst einen Handschlag zu rühren! Unsere Termine bestehen nur aus Torte essen mit Brautpaaren und wenn die Hochzeit vorbei ist, sehen wir noch top gestylt aus und riechen nach Rosenwasser. Leider nein. Hochzeitsplanung und die Durchführung der Hochzeit ist schöne, aber auch harte Arbeit! Wir nehmen euch alle Arbeiten ab und ihr sowie eure Gäste kriegen nichts von dem mit, was hinter den Kulissen passiert, wir packen auch an! Wir sind nicht nur am Hochzeitstag dabei, wenn es los geht, sondern schon viele Stunden früher zum Aufbau und auch während der Planung, haben wir mehr als nur Tortenverkostungs-Termine. Unsere Bürotätigkeiten für euch gehen auch mal bis spät in die Nacht hinein und neben dem Job als Hochzeitsplanerin, sind wir auch eure gute Freundin, die gespannt mit fiebert und euch tröstet und auffängt, wenn etwas mal nicht nach euren Vorstellungen läuft.

Weddingplaner müssen alles können!

Und am besten auch das Wetter kontrollieren! Auch wir sind nur Menschen und es können immer kleine Pannen und „Wehwehchen“ passieren. Unsere Aufgabe ist es, damit umgehen zu können und die Herausforderung bestmöglich zu lösen, ohne dass ihr in Panik geraten müsst. Wir halten euch den Rücken frei! Aber dennoch ist es auch für euch als Brautpaar wichtig: versucht locker zu bleiben und alles mit Humor zu nehmen. Das ist euer TAG! Und selbst wenn ihr etwas länger zur Location braucht, weil die Bahnschranke unten ist und die Minuten dahin ziehen… eure Gäste haben sich den ganzen Tag nur Zeit für euch genommen. 

Ich hoffe, ihr hattet Spaß beim lesen und nehmt den einen oder anderen Aspekte zur Buchung einer Hochzeitsplanerin mit!

Schreibt mir doch gern einmal bei Instagram oder per Mail, was eure tollsten und schlimmsten Momente waren. Ich bin sehr gespannt, was andere Paare während ihrer Planung und der Hochzeit alles Gutes und Schlechtes widerfahren ist

Du hast Wünsche, Anregungen oder möchtest mir sagen, wie du diesen Beitrag findest? Schreib mir.

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Freut euch auf einen unvergesslichen Tag!

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