Eure zukünftige Wedding Day Managerin
Eure zukünftige Wedding Day Managerin
Aufgaben vor der Hochzeit
- Über alle Wünsche des Brautpaares informiert sein
- Ablaufplan der Hochzeit erstellen
- Im Vorfeld Absprachen mit allen Dienstleistern
- Koordination der Hotelreservierungen
- Geschenkeliste überprüfen
- Abstimmen aller Spiele und Überraschungen
Aufgaben der Wedding Day Managerin
Die Wedding Day Managerin ist diejenige, die unbemerkt ganz still und leise alle Fäden im Hintergrund zieht, damit euer Fest reibungslos abläuft.
Hilfe beim Aufbau und Kontrolle aller Details
- Kontrolle der Tische: Ist der Kinderstuhl am richtigen Platz? Ist an jedem Tisch die richtige Personenanzahl eingedeckt? Haben die Tische genügend Abstand zueinander?
- Überwachung & Kontrolle: Sind alle Details geliefert worden und wurde die Torte kühl gestellt? Ist alles wie gewünscht umgesetzt worden?
- Sitzplan aufstellen und Platzkarten verteilen
- Willkommensschilder und Hinweisschilder aufstellen
- Candy Bar aufbauen
- Details bereitstellen
- Wenn nötig: Abholen verschiedener Elemente
- Trauhefte auf den Sitzplätzen verteilen
- Blumen kurz vor der Trauung anbringen
- Koordination des Einzugs
- Freudentränen-Taschentücher, Seifenblasen und Autoschleifen verteilen
- Koordination von Überraschungen nach der Trauung
- Aufbau des Sektempfangs und Bereitstellung der Getränke und Snacks
- Koordination des Autokorsos oder eines Shuttles zwischen Trauung und Location
Aufgaben der Wedding Day Managerin
Die Wedding Day Managerin ist diejenige, die unbemerkt ganz still und leise alle Fäden im Hintergrund zieht, damit euer Fest reibungslos abläuft.
Hilfe beim Aufbau und Kontrolle aller Details
- Kontrolle der Tische: Ist der Kinderstuhl am richtigen Platz? Ist an jedem Tisch die richtige Personenanzahl eingedeckt? Haben die Tische genügend Abstand zueinander?
- Überwachung & Kontrolle: Sind alle Details geliefert worden und wurde die Torte kühl gestellt? Ist alles wie gewünscht umgesetzt worden?
- Sitzplan aufstellen und Platzkarten verteilen
- Willkommensschilder und Hinweisschilder aufstellen
- Candy Bar aufbauen
- Details bereitstellen
- Wenn nötig: Abholen verschiedener Elemente
- Trauhefte auf den Sitzplätzen verteilen
- Blumen kurz vor der Trauung anbringen
- Koordination des Einzugs
- Freudentränen-Taschentücher, Seifenblasen und Autoschleifen verteilen
- Koordination von Überraschungen nach der Trauung
- Aufbau des Sektempfangs und Bereitstellung der Getränke und Snacks
- Koordination des Autokorsos oder eines Shuttles zwischen Trauung und Location
Aufgaben am Tag der Hochzeit
- Gäste in den Saal führen und helfen, damit jeder problemlos seinen Platz finden kann.
- Hilfe für Fotografen und Videografen: Alle wichtigen Personen finden oder den Fotografen frühzeitig über die nächsten Aktionen informieren.
- Koordination der Geschenke: Überreichte Geschenke dem Brautpaar auf den Geschenketisch stellen und Geldgeschenke an einen sicheren Ort bringen.
- Sicherstellen, dass der Brautstrauß mit Wasser versorgt ist.
- Kerzen anzünden und Teelichter am Abend austauschen.
- Absprachen mit der Küche während des Dinners.
- Gastbeiträge und Hochzeitsreden zwischen den Gängen koordinieren.
- Gäste immer wieder an das Gästebuch erinnern, damit sich jeder einträgt.
- Tortenanschnitt vorbereiten und Musik dafür koordinieren.
- Geschenke sicher verstauen, damit sie nicht auf dem Geschenketisch stehen bleiben.
- Koordination und Durchführung von Hochzeitsspielen und weiteren Überraschungen.
- Wunderkerzen für den Hochzeitstanz verteilen und Gäste bitten auf die Tanzfläche zu kommen.
- Hilfe für den Hochzeits-DJ alle Aktionen zu koordinieren: Welches Lied wird wann gespielt? Wann ist der beste Zeitpunkt für den Hochzeitstanz?
- Bezahlung der Hochzeitsdienstleister, für die eine Barzahlung vereinbart wurde.
- Koordination des Taxidienstes oder Hochzeitsshuttles.
- Optional: Moderation der Hochzeitsfeier (zum Beispiel Spiele und Aktionen oder Eröffnung des Buffets)
Wenn Euch dieses Konzept anspricht, dann vereinbart doch einfach ein kostenloses Beratungsgespräch.
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, um in einem persönlichen Rahmen über eure Ziele und Bedenken zu sprechen. Es bietet die Möglichkeit, individuelle Lösungen zu finden und eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen. Wenn ihr Interesse habt, zögert nicht, einen Termin zu vereinbaren! Lasst uns gemeinsam Eure Traumhochzeit planen.
Eure Hochzeitsplanerin mit Herz aus dem schönen Märkischen Kreis und für das Ruhrgebiet.
Einzugsgebiet: Rhein-Main-Gebiet, Märkischer Kreis, Ruhgebiet!
Weitere Städte, die eine größere Reichweite haben als 70 km bitte auf Anfrage.
Meine Kunden kommen aus: Hagen, Lüdenscheid, Düsseldorf, Sundern, Wuppertal, Dortmund, Essen, Bochum, Köln.
E-Mail: info@million-bride-hochzeiten.com